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关于迎接党建工作专项督查纸质档案整理的意见

时间:2018-08-28 16:52:00  来源:本站  
内容摘要:    为保证党建工作重点任务落实情况专项督查工作的顺利进行,高质量完成督查验收,现就有关纸质档案材料的整理工作要求如下:一、材料整理依据党委有关职能部门、各党总支、各党支部以《关于推进学校党建工作重点任...
为保证党建工作重点任务落实情况专项督查工作的顺利进行,高质量完成督查验收,现就有关纸质档案材料的整理工作要求如下:

一、材料整理依据

党委有关职能部门、各党总支、各党支部以《关于推进学校党建工作重点任务落实的通知》(德职院党发〔2018〕16号)的具体分工和《山东普通高等学校院(系)级党组织工作指导标准》《山东普通高等学校教师党支部工作指导标准》《山东普通高等学校 学生党支部工作指导标准》的指标要求,进行有关材料的分类整理。

二、材料存档及外观、目录编制方法

党委有关职能部门建档标准见附件1;各党总支、党支部见附件2。

三、材料统一格式

(一)各类材料(如管理文件、制度,会议记录、纪要、总结、影像等)尽量存放原件,要体现针对性、原始性和真实性。
(二)材料应一律用A4纸打印,统计材料、各类表格统一用Excel格式排版,A4纸打印,个别较大的表格用可A3纸打印。
(三)照片资料装盒后分类保存,并标明内容与数量。

四、材料文档格式

新建材料原则上按以下格式进行整理归档:

(一)标题

标题主题用小2号方正小标宋简体,如有副标题,用小3号宋体;标题可分一行或多行居中排布,回行时,要做到词意完整,排列对称,行距为单倍行距。

(二)结构层次序数

第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”, 第五层为“①”。正文中如有多级标题,第一级标题用3号黑体,第二级标题用3号楷体加粗,第三级标题小3仿宋加粗。所有标题独立成行,不加标点。页码在下居中。

(三)页边距

上、下边距:2.54厘米;2.54厘米;左边距:3厘米、右边距:2.50厘米。

(四)行距:固定值28磅。段前0行,段后0行。

(五)排版格式:用Word格式。

(六)正文字体:仿宋体字,字体大小全部采用小3号字。

(七)附件

文件资料如有附件,在正文下一行左空2字用4号仿宋体字标识“附件”,后标半角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件1:×××××”);附件名称后不加标点符号。

(八)落款

凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称,在下一行相应处标识成文日期(中文年月日)

五、表格格式

(一)页边距与材料文档格式的页边距一致。

(二)文本对齐方式:水平对齐:居中左对齐;垂直对齐:全部居中;文本控制:自动换行;标题行全部居中。

(三)纸张:A4打印纸(较大表格A3打印纸)。

(四)排版格式:用Excel格式。

(五)正文字体:宋体,字体大小全部采用小4号字;标题采用小2号方正小标宋简体,加粗。
            
 
                                                德州职院迎接专项督查领导小组办公室
                                                                2018年8月28日   

 
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